====== Контроль личного рабочего времени в календаре и составление отчетов ======
Одним из самых простых и визуально понятных способов контроля рабочего времени - является ретроспективное создание задач в календаре.

Суть подхода заключается в следующем:
  * На каждую активность которую вы выполняете в течении дня необходимо создавать личную встречу в календаре.
  * Для отслеживания проектов по которым ведется работа необходимо использовать функционал категоризации задач.
  * По возможности планируйте свою будущую нагрузку вперед и используйте категории.
  * В идеале весь рабочий день у вас должен быть размечен в календаре, пересечения событий быть не должно.

Таким образом заполненный календарь в Outlook выглядит примерно следующим образом.

{{:wiki:time_management:20221019-085752.png?800}}

Данный подход позволяет учитывать свою рабочую деятельность и дает возможность всегда ответить на вопрос "чем ты занимался в прошлый четверг после обеда". 


===== Выгрузка для анализа =====

Периодически требуется составить отчет по тому или иному проекту и функционал выгрузки календаря в файл приложения Outlook может быть использован для составления примитивных отчетов для руководства. Чтобы создать отчет необходимо следовать инструкции:

  * Нажать кнопку "Файл";
  * Выбрать раздел "Открыть и экспортировать";
  * Нажать кнопку "Импорт и Экспорт";

{{:wiki:time_management:20221019-085808.png?800}}

В открывшемся диалоговом окне выбрать "Экспорт в файл".

{{:wiki:time_management:20221019-085816.png}}

Указать режим - "Значения, разделенные запятыми".

{{:wiki:time_management:20221019-085823.png}}

Указать календарь в котором вы ведете учет трудозатрат. При подключении нескольких учетных записей может быть доступно несколько календарей.

{{:wiki:time_management:20221019-085846.png}}

В окне "Соответствие полей" оставьте только следуюие поля:
  * Дата начала
  * Время начала
  * Дата завершения
  * Время завершения
  * Категории

{{:wiki:time_management:20221019-090434.png}}

При выгрузке в отчет могут попасть регулярные события из будущего, поэтому укажите начальную и конечную дату файла.

{{:wiki:time_management:20221019-091233.png}}

Выгруженный файл выглядит следующим образом. Для интерпретации файла csv в виде таблице перейдите в верхней ленте меню на вкладку "Данные" и нажмите кнопку "Текст по столбцам".

{{:wiki:time_management:20221019-091356.png?800}}

Выберите режим файла "С разделителями".

{{:wiki:time_management:20221019-091313.png}}

В качестве разделителя укажите запятую.

{{:wiki:time_management:20221019-090159.png}}

После разделения файл принимает табличный вид.

{{:wiki:time_management:20221019-091416.png?800}}

Выделите строки заголовков и включите фильтр для сортировки.

{{:wiki:time_management:20221019-091507.png}}

Отсортируйте данные по столбцу "Дата начала".

{{:wiki:time_management:20221019-091532.png}}

Выберитре требуемый диапазон записей и скопируйте в подготовленный {{ :wiki:time_management:калькулятор_трудозатрат.zip |шаблон}}. 

{{:wiki:time_management:20221019-092805.png?800}}

В файле шаблона перейти на вторую вкладку, выбрать свободную таблицу и в верхней ленте меню нажать  "Анализ сводной таблицы - Обновить"

{{:wiki:time_management:20221019-092911.png?800}}

Сводная таблица будет обновлена

{{:wiki:time_management:20221019-092958.png?800}}